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Section III Writing

Part A

Write an email to all international experts on campus, inviting them to attend the graduation ceremony. In your email, you should include time, place and other relevant information about the ceremony.

You should write about 100 words neatly on the ANSWER SHEET.

Do not use your own name at the end of the email. Use “Li Ming” instead. (10 points)

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【总体分析】：

题目要求给校内所有外国专家写一封电子邮件。内容包括：邀请专家参加毕业典礼；说明典礼时间、地点以及其他相关事宜。考生需注意：给外国专家的电子邮件属于公务信函，应使用正式语体，措辞应恭敬、客气。具体应做到：①态度诚挚，理由充分，让专家感到自己有必要出席：②清晰说明典礼相关事宜，使专家能够了解届时情形，提前安排。可采用行文思路：第一段说明事由“学校即将举办毕业典礼”→第二段邀请收信人出席典礼→第三段说明回复方式，表达期待。

【范文】：

Dear Sir or Madam,

The 2018 Graduation and Degree Conferring Ceremony of our university will be held at the auditorium from 9:00 to 11:00 on June 28th.

With your remarkable expert knowledge, you have contributed a lot to the development of our university and the growth of our students. So I, on behalf of the Office of Student Affairs, sincerely extend to you an invitation to this ceremony. We will be greatly honored if you could be present at the grand ceremony, to witness this important moment in our students' life. And, on the occasion, there will be volunteers guiding you to your seat.

The schedule of the ceremony is attached for your reference. It would be much appreciated if you could please send back the reply slip before June 2lst to inform us of your attendance. We look forward to your reply.

Yours faithfully,

Li Ming

尊敬的先生/女士：

我校2018级毕业典礼暨学位授予仪式将于6月28日9：00-11：00在校礼堂举行。

您以非凡的专业知识，对本校的发展以及学生的成长助力良多。因此，我谨代表校学生事务办公室，诚挚地邀请您莅临典礼。有您在场共同见证学生们人生中这一重要时刻，我们将倍感荣幸。另外，届时将有志愿者引导您人场就坐。

随信附上典礼议程供您参考。若能出席，烦请您于6月21日前将回执发送至此邮箱，我们将不胜感激。期待您的回复。

您真诚的，

李明

【写作模板】：

适用范围:邀请名人等参加某项活动。

Dear ________,

活动原因 will be held at ________ from _______ on _______.

邀请原因, so on behalf of _______, I sincerely extend to you an invitation to the _______. We will be greatly honored if you could be present at _______, to witness _______. And, on the occasion, there will be _______ guiding you to your seat.

The schedule of the ceremony is attached for your reference, It would be much appreciated if you could please send back the reply slip before _______ to inform us of your attendance. We look forward to your reply.

Yours faithfully,

Li Ming

【评分标准】：

评分时，先根据文章的内容和语言确定其所属档次，然后以该档次的要求来给分。评分人员在档内有1-3分的调节分。评分时酌情考虑拼写与标点符号对于正常交际和表达的影响程度，英、美拼写及词汇用法均可接受。

第一档

很好地完成了试题规定的任务（9-10分）

  1. 包含所有内容要点（内容与形式的统一，与主题相扣）；
  2. 运用丰富的语法结构和词汇；
  3. 语言自然流畅，语法错误极少；
  4. 有效地采用了多种衔接方法，文字连贯，层次清晰；
  5. 格式与语域恰当贴切；

第二档

较好地完成了试题规定的任务（7-8分）

  1. 包含所有内容要点，允许漏掉1-2个次重点；
  2. 使用较丰富的语法结构和词汇；
  3. 语言基本正确，只有在试图使用较复杂结构或较高级词汇时才有个别语法错误；
  4. 采用了适当的衔接手法，层次清晰，层次较严密；
  5. 格式与语域较恰当；

第三档

基本完成了试题规定的任务（5-6分）

  1. 虽漏掉一些内容，但包含多数内容要点；
  2. 应用的语法结构和词汇能满足任务的需求；
  3. 有一些语法及词汇错误，但不影响理解；
  4. 采用了简单的衔接手法，内容较连贯，层次较清晰；
  5. 格式和语域基本合理

第四档

未能按要求完成试题规定的任务（3-4分）

  1. 漏掉或未能有效阐述一些内容要点，写了一些无关内容；
  2. 语法结构单调、词汇有限；
  3. 有较多语法结构及词汇方面的错误，影响了对写作内容的理解；
  4. 未采用恰当的衔接手法，内容缺少连贯性；
  5. 格式和语域不恰当；
  6. 未能清楚地传达信息

第五档

未完成试题规定的任务（1-2分）

  1. 明显遗漏主要内容，且有许多不相关的内容；
  2. 语法和词汇单调、重复；
  3. 语言错误多，影响读者内容理解，语言运用能力差；
  4. 未采用任何衔接手法，内容不连贯，缺少组织、分段；
  5. 无格式和语域概念；
  6. 未能传达信息

零分档

  1. 所传达的信息或所使用语言太少；
  2. 内容与要求无关或无法辨认